監(jiān)理在第一次工地會議上的發(fā)言綱要,說話態(tài)度和方式
原創(chuàng):貓貓監(jiān)理 2023-02-13 14:00 發(fā)表于廣東
第一次工地會議是我們和甲方、施工單位,有時候還有分包單位、設(shè)計單位的第一次正式見面。在會議上,我們可以從管理和技術(shù)兩個角度發(fā)言。
首先從管理上,我們要明確我們的角色定位,和各參建單位在項目中的協(xié)調(diào)配合方式,包括監(jiān)理例會,涉及到簽字審批的管理程序,如簽證、變更,指令性文件的簽發(fā),如監(jiān)理通知單、工程暫停令、監(jiān)理報告。
技術(shù)上,我們要針對項目特點,提出項目特別要注意的質(zhì)量和安全控制點,可以從分部分項工程出發(fā),也可以特別針對工序提出要求。這些要求應(yīng)該包括我們監(jiān)理希望執(zhí)行的檢查流程,以及需要施工單位提供的方案和節(jié)點,并示警項目是否存在危大工程、程度是否達到要進行專家論證的程度。
最后,由于第一次工地會議是在正式開工前召開的,我們要復(fù)盤現(xiàn)有的工作條件距離正式開工還欠缺哪些內(nèi)容,抓住第一次工地會議的機會提出相應(yīng)的要求。具體欠缺什么,一方面我們要在會議之前,熟悉現(xiàn)場情況和其他施工準備情況,另一方面,我們要在會議上,注意聽施工單位相關(guān)方面的回報,如果對方已經(jīng)在準備了,我們可以提出相應(yīng)準備工作的驗收要求。如果對方已經(jīng)完成了,我們卻不知道,我們可以根據(jù)需要提出需要監(jiān)理進行檢查的項目要求。
特別的,我們要注意,第一次工地會議不同于監(jiān)理例會,第一次工地會議不是我們主持的,而是業(yè)主主持的,我們不需要把控會議的進程,也就不需要要求其他參建單位的發(fā)言內(nèi)容。我們要仔細聆聽其他人的發(fā)言,挖掘別人談話的重點,這一般代表了他們看重項目的重點,這將有利于我們后續(xù)的管理。
下面,我針對上文總括性的要點,具體分開展開,大家可以以我的文章參考作為自己發(fā)言的提綱。
多嘴說一下,我之前看過一些第一次工地會議的發(fā)言稿,內(nèi)容太長、太繁雜,講話過于官方,通篇講規(guī)范,其實對項目不具備針對性,自身的工作重點也無法體現(xiàn)。一些監(jiān)理抱著監(jiān)理規(guī)范在第一次工地會議上從頭念到尾的做法更加不可取。既然是開會,還是要有一定的發(fā)言技巧。
角色定位
針對不同的甲方類型,我們在項目中的角色定位會有稍有區(qū)別。有的項目,甲方有自己的工程部、項目經(jīng)驗也比較多,他們對項目的管理有很多自己的想法和要求,我們就主要是一個輔助、配合和補充性質(zhì)的管理。在會議上,你就要捕捉甲方代表的發(fā)言,在你自己的發(fā)言中,進一步強調(diào)甲方剛剛提出的一些管理程序,并把自己的角色放進去,說明在這其中,你會輔助甲方進行哪些方面的管理。然后在甲方發(fā)言的基礎(chǔ)上,補充提出我們自己這邊的要求。
有的項目,甲方經(jīng)驗比較少,那監(jiān)理就還需要具備項目管理的能力,在角色定位上就要讓自己更加占據(jù)項目的主動權(quán),要主動提出項目的完整的管理程序,以及需要各參建單位的配合的要求。
當然,無論是哪種角色定位,該走的流程、該卡的節(jié)點我們都不能放松。
開工準備檢查
大家可以按規(guī)范規(guī)定的開工條件檢查工程是否達到:
單位工程具備開工條件
施工組織設(shè)計已由總監(jiān)簽認
施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立
施工單位管理及施工人員已到位
施工機械具備使用條件
主要工程材料已落實
進場道路,水、電、通信等已滿足開工要求
這些是比較寬泛的,下面具體講講這些資料內(nèi)容。
除了施工組織設(shè)計,一般工程還會涉及到土方開挖支護方案、測量放線方案、臨時用電、腳手架搭設(shè)方案、塔吊安裝方案、雨季施工方案等,這些也應(yīng)該同步提供,或者在施工組織設(shè)計中設(shè)置相應(yīng)章節(jié)體現(xiàn)。根據(jù)項目工作內(nèi)容,我們也需要提出專項施工方案的編制要求。
安全資料方面應(yīng)該包括安全生產(chǎn)許可證、三類人員資質(zhì)證書及安全繼續(xù)教育培訓(xùn)證書、特殊工種上崗證、安全防護、文明施工措施費用使用計劃、安全管理制度、應(yīng)急救援預(yù)案、大型機械設(shè)備報審。示警工程是否包含危大項目的內(nèi)容,(開挖深度超過3m(含3m)的基坑(槽)的土方開挖工程、各類工具式模板工程:包括大模板、滑模、爬模、飛模等工程、混凝土模板支撐工程:搭設(shè)高度5m及以上;搭設(shè)跨度10m及以上;施工總荷載10kN/m2及以上;集中線荷載15kN/m及以上;高度大于支撐水平投影寬度且相對獨立無聯(lián)系構(gòu)件的混凝土模板支撐工程、起重吊裝及安裝拆卸工程、搭設(shè)高度24m及以上的落地式鋼管腳手架工程)。
資質(zhì)方面包括企業(yè)的資質(zhì),人員的資質(zhì)和證件,實驗室的資質(zhì)。
還要提出對施工進度計劃的要求,包括編審程序。
按照規(guī)范要求,監(jiān)理應(yīng)該在第一次工地會議召開前,就編制完成監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,在會議上,我們也可以說明,我們將根據(jù)這兩份方案嚴格執(zhí)行現(xiàn)場的監(jiān)理工作。
圖紙方面,要和建設(shè)單位明確現(xiàn)在的圖紙進展。不過一般建設(shè)單位自己會講,或者施工單位也會問。
監(jiān)理的質(zhì)量管理
施工當日在相關(guān)工作群匯報施工工作安排,每周監(jiān)理例會之前提供施工周報。涉及到驗收(隱蔽工程、材料進場驗收、檢驗批、分項工程),都需要提前在工作群說明,相關(guān)人員到場后才能開始驗收。
工序嚴格執(zhí)行三檢制度。作業(yè)人員自檢,施工單位復(fù)檢,再報監(jiān)理檢驗。
監(jiān)理發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題,會通過現(xiàn)場提醒、簽發(fā)監(jiān)理通知單的形式提出,要求施工單位回復(fù)監(jiān)理通知單,確保整改流程的閉合。
原材料進場的報驗要求。這里大家可以參考貓貓監(jiān)理通知單關(guān)于這部分內(nèi)容的要求:
再針對本項目的作業(yè)工序,提出一些監(jiān)理的旁站要求。哪些工程需要旁站,大家可以參考我之前寫過的一篇文章:
一、按規(guī)范:在基礎(chǔ)工程方面包括:土方回填,混凝土灌注樁澆筑,地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑,卷材防水層細部構(gòu)造處理,鋼結(jié)構(gòu)安裝;在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括:梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程,混凝土澆筑,預(yù)應(yīng)力張拉,裝配式結(jié)構(gòu)安裝,鋼結(jié)構(gòu)安裝,網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝,索膜安裝。 二、按關(guān)鍵工序和部位的定義:對結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能起到重要作用的。 三、在一、二的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵的分部分項工程劃分到工序?qū)用?,對?yīng)工序明確相應(yīng)的檢查要點,這個檢查要點,就是我們的旁站重點了。
有的監(jiān)理同仁會在第一次工地會議上,針對工序提出具體的檢查要求。這里我建議這類工作沒必要在這個會議上提,因為太具體了,也太早了。在監(jiān)理例會上強調(diào)會更合適一點。
關(guān)于變更
關(guān)于變更的程序。大家可以參考我之前寫作的一篇文章:梳理監(jiān)理工作過程重要事件的工作程序。里面關(guān)于這部分的內(nèi)容提出了很詳細的要求:
一、施工單位提出的工程變更處理程序 1. 總監(jiān)組織專監(jiān)審查 工程變更申請,提出審查意見。 2. 涉及設(shè)計文件修改的工程變更:由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位修改工程設(shè)計文件。 3. 必要時,監(jiān)理建議建設(shè)單位組織設(shè)計、施工召開論證工程設(shè)計文件的修改方案的專題會議總監(jiān)組織專監(jiān) 評估 工程變更費用和工期影響。 4. 總監(jiān)組織建設(shè)、施工單位共同協(xié)商確定工程變更費用和工期和變化,會簽工程變更單。 5. 項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)批準的工程變更文件監(jiān)督施工單位實施。 二、建設(shè)單位提出的工程變更處理:應(yīng)由監(jiān)理機構(gòu)提出評估意見;監(jiān)理應(yīng)督促施工單位按照會簽后的工程變更單組織施工。
關(guān)于簽證
我們要明確工程簽證的范圍。這個要從施工合同、招標文件、規(guī)范出發(fā)。另一個就是簽證手續(xù)的完整性要求。簽證的相關(guān)工序,監(jiān)理人員必須在場見證,并且對工程量進行嚴格復(fù)核,必要時還要拍攝照片作為原始資料。簽證單必須有現(xiàn)場監(jiān)理人員的簽字,加上總監(jiān)的簽字,才算監(jiān)理單位這邊認可的簽證單。但最終簽證單生效,需要甲方、監(jiān)理、施工單位三方認可(部分工程可能還需要造價咨詢單位、設(shè)計的認可)。
關(guān)于安全管理
這一部分內(nèi)容要從施工現(xiàn)場常規(guī)的安全檢查項目和,本工程具備較大施工安全隱患的項目出發(fā)去強調(diào)。不確定有哪些范圍的,可以參考貓貓監(jiān)理通知單安全控制項目的目錄:,具體的檢查要點同樣可以參考。
開會的態(tài)度
第一次工地會議是業(yè)主主持的,各參建單位的主要管理人員和駐工地人員第一次見面,監(jiān)理應(yīng)該不卑不亢。不要擺架子,但也要體現(xiàn)己方的原則性。